Политика в отношении обработки персональных данных

Настоящее положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников и обчающихся в Государственном казенном общеобразовательном учреждении «Горловская специальная школа-интернат №25» (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики, Законом Донецкой Народной Республики от 09.07.2015 года № 61 - ІНС «О персональных данных», Законом Донецкой Народной Республики от24.08. 2015 года № 71 – ІНС «Об информации и информационных технологиях», иными нормативными актами, действующими на территории Донецкой Народной Республики.

Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников и обчающихся в ГКОУ «Горловской СШИ № 25»; обеспечение защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным в школе- интернате, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1. Общие положения
   • данные – любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
   • данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные обучающихся – информация, необходимая Школе в связи с отношениями, возникающими между обучающимся, его родителями (законными представителями) и Школой.

• • персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с законами Донецкой Народной Республики не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

• • персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
• паспортные данные работника;
• ИНН;
• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
• анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе – автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
• документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
• документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
• иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров);
• трудовой договор;
• копии приказов о приеме, переводах, увольнении;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявления, объяснительные и служебные записки работника;
• документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
• иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с работником (включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельностью или занимать руководящие должности).
  • персональным данным обучающихся, получаемым Школой и подлежащим хранению в Школе в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах обучающихся:
• документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);
• документы о месте проживания;

• документы о составе семьи;
• паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;
• документы о получении образования, необходимого для поступления в соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);
• документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);
• документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);
• иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).

Родители (законные представители) могут сообщить иные сведения, с которыми считают нужным ознакомить работников школы.

2. Основные условия проведения обработки персональных данных
   • - интернат определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных работников и обучающихся, руководствуясь законодательством Донецкой Народной Республики.
   • персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.

Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.

• • персональные данные работника предоставляются работником, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и получить его письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
  • персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет (малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
  • не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника, обучающегося о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия работника, родителей обучающегося.
  • вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование информации о политических, религиозных, других убеждениях и частной жизни, а также информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений:

• работника только с его письменного согласия или на основании судебного решения.
• обучающегося только с письменного согласия родителей (законных представителей) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося или на основании судебного решения.

3. Хранение, обработка и использование персональных данных
   • данные работников и обучающихся школы - интерната хранятся на бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях, в местах обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
   • процессе хранения персональных данных работников и обучающихся школы - интерната должны обеспечиваться:
     • требования    нормативных    документов,    устанавливающих    правила    хранения конфиденциальных сведений;
     • сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики и настоящим Положением;
     • контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
   • к персональным данным работников и обучающихся школы - интерната имеют:
     • директор;

– заместители директора по учебной работе, воспитательной работе (персональные данные только работников, находящихся в их непосредственном подчинении, по направлению деятельности);

– заместитель директора по хозяйственной части (персональные данные только работников, находящихся в ее непосредственном подчинении, по направлению деятельности);

- главный буггалтер, секретарь;

• • • воспитатели, классные руководители (только к персональным данным обучающихся своего класса);
    • социальный педагог, практический психолог, бухгалтерия и иные работники, определяемые приказом директора школы - интерната в пределах своей компетенции.
  • лиц, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, право доступа к персональным данным работников и обучающихся имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.
  • имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные данные работников и обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены:
    • данные обучающихся используются для целей, связанных с осуществлением учебно-воспитательного процесса. Администрация и педагогические работники школы - интерната использует персональные данные для формирования классов, составления Рабочего учебного плана, составления отчётов в вышестоящие организации, формирования различных баз данных, для возможности поддерживать связь с родителями (законными представителями), учитывать особенности обучающихся при его обучении и воспитании.
    • данные работника используются для целей, связанных с выполнением трудовых функций. Администрация школы использует персональные данные, в частности, для решения вопросов аттестации, формирования Рабочего учебного плана, составления отчётов в вышестоящие организации, формирования различных баз даных, продвижения работников по службе, установления размера зарплаты. На основании персональных данных решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей служебную тайну.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, администрация не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель также не вправе

принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

• • данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2), которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке. Личные дела и личные карточки   работников хранятся в бумажном виде в папках в специальном сейфе, доступ к которому имеет секретарь и директор школы.
  • данные сотрудников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Постоянный доступ (в пределах своей компетенции) к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, имеют только администрация школы. Доступ других работников к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения работника и распоряжения директора школы.
  • для доступа к электронной базе данных школы - интерната устанавливаются директором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным сотрудников.
  • и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения работника и директора школы.
  • данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется после издания приказа о его зачисления в школу- интернат. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в кабинете секретаря, доступ к которому имеет администрация школы, воспитатели и классные руководители.
  • личных дел и ответственность за сохранность личных дел возложено на воспитателей и секреторя школы - интерната.
  • сведения об обучающихся содержатся в классном журнале, куда заносятся классным руководителем. Классные журналы хранятся в методическом кабинете.
  • данные обучающихся могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Право полного доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные обучающихся, имеет администрация. Остальные педагогические работники имеют доступ только к той информации, которая им необходима в пределах исполнения их должностных обязанностей.
  • доступа к базе данных устанавливаются директором и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным сотрудников.
  • и делать выписки из персональных данных обучающихся разрешается исключительно в служебных целях.

4. Передача персональных данных
   • передаче персональных данных работников и обучающихся школы – интерната другим юридическим и физическим лицам школа - интернат должна соблюдать следующие требования:
     • данные работника, обучающегося не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия работника, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, обучающегося, а также в случаях, установленных законом Донецкой Народной Республики.
     • получающие персональные данные работника, обучающегося должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Школа должна требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обучающегося обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен

персональными данными работников в порядке, установленном законами Донецкой Народной Республики.

• • персональных данных работника, обучающегося его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

5. Права работников, обучающихся на обеспечение защиты персональных данных
   • целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в школе - интернате, работники, родители (законные представители) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося, имеют право:
     • полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
     • бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника, родителей (законных представителей) – к ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных работников.
     • об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства. Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя директора школы - интерната.

При отказе директора школы - интерната исключить или исправить персональные данные работника работник, родитель, законный представитель несовершеннолетнего обучающегося имеет право заявить в письменном виде директору школы - интерната своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник, родитель, законный представитель несовершеннолетнего обучающегося имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

• • • об извещении школой - интернатом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обучающегося обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

6. Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению достоверности его персональных данных
   • целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
     • приеме на работу в школу - интернат представлять уполномоченным работникам школы достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Донецкой Народной Республики.
     • случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.
   • целях обеспечения достоверности персональных данных обучающихся:
     • законные представители несовершеннолетних обучающихся при приеме в школу - интернат предоставляют уполномоченным работникам школы - интерната достоверные сведения о себе и своих несовершеннолетних детях.
     • случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику школы - интерната.

7. Ответственность за нарушение настоящего положения
   • нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несёт административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
   • нарушение правил хранения и использования персональных данных, повлекшее за собой материальный ущерб работодателю, работник несёт материальную ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством.
   • ущерб, нанесенный субъекту персональных данных за счет ненадлежащего хранения и использования персональных данных, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством.
   • - интернат вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:

• относящихся к субъектам персональных данных, которых связывают с оператором трудовые отношения (работникам);
• полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
• являющихся общедоступными персональными данными;
• включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;
• необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях;

–включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с законами Донецкой Народной Республики статус госдарственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

• обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с законами Донецкой Народной Республики или иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Во всех остальных случаях директор школы - интерната (и (или) уполномоченные им лица) обязан направить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных соответствующее уведомление.